Firma digital gratis del Estado: cómo usar la Agencia Nacional Digital en tu arriendo

Tu contrato de arriendo puede firmarse en línea con firma electrónica simple (Ley 527 de 1999), que ya tiene efectos jurídicos. Pero si las partes quieren además un respaldo del Estado sin pagar nada, Colombia ofrece firma y autenticación digital gratuita a través de la Agencia Nacional Digital (AND), en el marco de los servicios ciudadanos digitales del Decreto 620 de 2020.

¿Qué es la firma de la Agencia Nacional Digital?

Es un servicio público que permite a un ciudadano firmar y autenticar documentos electrónicos validando su identidad y confirmando con un código de un solo uso (OTP) enviado a su correo. Al ser un servicio del Estado, aporta un respaldo de identidad adicional al de una firma electrónica simple. Es opcional y se gestiona por fuera de la plataforma: cada persona firma con su propia cuenta.

Cómo firmar un contrato entre varias partes (paso a paso)

1. 1Descarga el PDF del contrato (en ArriendoSeguro, desde la vista previa o la sección de notaría).
2. 2La primera persona entra al portal de la AND, se registra, sube el PDF, confirma con el código (OTP) que llega a su correo y descarga el documento ya firmado.
3. 3Esa misma persona le envía el PDF firmado a la siguiente parte, que repite el proceso firmando sobre el mismo archivo.
4. 4Se continúa uno por uno (arrendador, arrendatario y codeudor si lo hay) hasta el último firmante.
5. 5El último guarda el PDF con todas las firmas. En ArriendoSeguro puede subirlo en la sección de autenticación notarial para dejarlo archivado como evidencia del expediente.

¿Reemplaza a la notaría?

No necesariamente. El arrendamiento de vivienda urbana puede constar por documento privado y no exige notaría. La firma digital del Estado es una capa de respaldo de identidad; algunos actos sí requieren escritura pública o autenticación notarial. Valida los costos, requisitos y el alcance directamente en el portal oficial y, si tu caso lo amerita, con un abogado.